Linear Technology 
Une bonne collaboration ne se mesure pas seulement au produit, mais aussi aux processus qui l'accompagnent. C'est pourquoi S+R Linear Technology GmbH prend en charge les formats de facture ZUGFeRD et XRechnung. Indiquez-nous le format que vous préférez et l'adresse à laquelle nous devons envoyer vos factures. Nous pourrons ainsi adapter l'échange de factures à vos processus.
Pourquoi tant d'entreprises parlent-elles actuellement de la facture électronique ?
Les factures par e-mail font depuis longtemps partie du quotidien des affaires. Mais un simple fichier PDF ne constitue pas encore une facture électronique au sens légal actuel : l'essentiel est que les données de facturation soient disponibles dans un format structuré et lisible par machine. C'est seulement ainsi que des systèmes comptables et ERP adaptés peuvent reprendre directement les informations, au lieu de devoir les ressaisir ou les extraire d'un document.[1]
C'est précisément là qu'intervient la facture électronique. Le numéro de facture, la date de facture, la désignation des prestations et les montants sont transmis dans des champs de données définis. Cela peut réduire le travail manuel, éviter les erreurs de saisie et simplifier le traitement ultérieur. La mesure dans laquelle ces avantages peuvent être exploités dépend des systèmes utilisés et des processus internes.[1]
Avec la loi allemande sur les opportunités de croissance (Wachstumschancengesetz), la facture électronique est devenue progressivement la norme légale pour certaines opérations entre entreprises établies en Allemagne. Il ne s'agit donc pas seulement d'une tendance technique, mais d'une évolution des exigences applicables à l'échange de factures entre entreprises.[1]
Qu'est-ce que ZUGFeRD – et d'où vient ce format ?
ZUGFeRD est un format intersectoriel pour les factures électroniques ; en France, le format équivalent s'appelle Factur-X. Il a été développé par le Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD, forum allemand de la facture électronique) avec le soutien du ministère fédéral allemand de l'Économie. Ce format ne repose donc pas sur un logiciel comptable particulier, mais constitue un standard commun pour l'échange de données de facturation.[2]
Sa particularité : ZUGFeRD réunit deux représentations dans un seul fichier. Vous recevez une facture PDF lisible, dans laquelle les données de facturation sont en outre intégrées au format XML. Les personnes peuvent consulter la facture, et des logiciels adaptés peuvent traiter les données structurées. La base technique comprend notamment le PDF/A-3 et la norme européenne EN 16931.[2]
Au quotidien, cela signifie que la présentation habituelle de la facture est conservée, tout en créant une base pour le traitement numérique. Il est toutefois important de conserver le fichier original, y compris les données intégrées : une impression ne remplace pas l'archivage électronique.[1][2]
Et en quoi la XRechnung est-elle différente ?
La XRechnung repose directement sur des données XML structurées. Contrairement à une facture ZUGFeRD, elle ne contient pas automatiquement de représentation PDF supplémentaire. Pour l'afficher sous une forme lisible, on peut utiliser un logiciel adapté ou une visionneuse de factures électroniques. L'administration fiscale allemande en met également une à disposition via ELSTER.[1]
Le standard XRechnung est développé par l'office de coordination des standards informatiques (Koordinierungsstelle für IT-Standards, KoSIT). Les spécifications européennes de format pour les factures électroniques ont été élaborées à l'origine pour la facturation aux acheteurs publics et sont désormais également pertinentes pour l'échange de factures entre entreprises.[1]
ZUGFeRD et XRechnung sont donc deux voies établies pour des données de facturation structurées. Pour la reconnaissance fiscale, tout dépend de la mise en œuvre concrète : le ministère fédéral allemand des Finances cite notamment la XRechnung ainsi que ZUGFeRD à partir de la version 2.0.1, à l'exception des profils MINIMUM et BASIC-WL, comme formats appropriés. Le législateur n'impose donc pas « ZUGFeRD pour tous ».[1]
Quelles sont les dates importantes pour les entreprises ?
L'introduction se fait en plusieurs étapes. Pour les opérations relevant de la réglementation B2B allemande, voici l'essentiel :[1]
- Depuis le 1er janvier 2025 : les entreprises établies en Allemagne doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Pour la réception, une simple boîte e-mail suffit en principe.
- Jusqu'au 31 décembre 2026 : des règles transitoires générales s'appliquent à l'émission des factures. Si leurs conditions sont remplies, les factures papier ou d'autres factures électroniques restent possibles ; pour un simple PDF, l'accord du destinataire est nécessaire.
- En 2027 : pour les émetteurs de factures dont le chiffre d'affaires de l'année précédente ne dépasse pas 800 000 euros, la période transitoire correspondante se poursuit. Des règles transitoires jusqu'à fin 2027 s'appliquent également à certaines procédures EDI.
- À partir du 1er janvier 2028 : à l'expiration de ces délais transitoires, la facture électronique devient en principe obligatoire pour les opérations concernées.
Il existe des exceptions légales, par exemple pour les factures de faible montant jusqu'à 250 euros TTC et pour les factures portant sur des prestations de petites entreprises relevant du régime allemand des Kleinunternehmer (franchise de TVA). L'obligation de pouvoir recevoir des factures électroniques s'applique toutefois aussi à ces petites entreprises. Pour les factures adressées à des acheteurs publics, des exigences spécifiques peuvent en outre s'appliquer.[1]
S+R prend en charge les deux formats – indiquez-nous vos besoins
Chez S+R, nous considérons ce changement comme une composante d'une collaboration moderne. Nous prenons en charge ZUGFeRD et XRechnung et souhaitons organiser l'échange de factures de manière à ce qu'il s'intègre à vos processus internes.
Utilisez-vous déjà une boîte de réception centrale pour les factures ? Votre comptabilité a-t-elle besoin d'un format particulier ? Ou devons-nous tenir compte d'informations supplémentaires pour l'affectation interne ? Faites-le-nous savoir. Nous convenons volontiers avec vous de toute exigence particulière.
Afin que les factures et les questions arrivent de manière fiable au bon endroit, nous vous prions de nous communiquer des informations à jour sur votre entreprise, vos interlocuteurs et le mode de réception des factures que vous souhaitez.
Transmettre vos données de base en toute simplicité
Notre formulaire de données de base à remplir, en allemand et en anglais, vous y aide. Saisissez vos informations directement dans le PDF, choisissez votre format de facture préféré et enregistrez le fichier complété. Merci d'indiquer également le lieu, la date et votre signature ; si nécessaire, vous pouvez pour cela imprimer le formulaire puis le numériser.
Télécharger le formulaire de données de base, allemand/anglais (PDF)
Envoyez ensuite le formulaire complété à info@sr-gmbh.de. Vous pouvez ajouter d'autres souhaits dans le formulaire ou directement dans votre e-mail.
Pour toute question, vous pouvez nous joindre par téléphone au +49 6633 96000.
Notre objectif : moins de questions, des responsabilités claires et un échange de factures qui facilite votre travail comme le nôtre. Merci de nous y aider en nous transmettant vos informations à jour.
Remarque : cette présentation est fournie à titre d'information générale et ne remplace pas un conseil fiscal. Les dispositions en vigueur sont déterminantes pour l'appréciation juridique de chaque opération. État : octobre 2026.